集文档一体化、馆室一体化、馆网一体化的统一平台

B/S结构有效满足档案信息资源远程服务和利用

数字化档案与传统档案并存的统一管理模式

开放的编目体系架构可灵活扩展        

跨库检索，跨不同种类信息资源检索

真正意义的数字档案馆

方正博通应用领域

方正博通公文档案一体化管理平台适用于国家各级综合档案馆、专业档案馆，政府机构，军队、国家科研、教育等事业单位的档案馆、档案室、机要室（保密室），企业档案馆和档案处（室）。

方正博通提升档案信息综合服务能力

方正博通采用方正博思内容管理平台作为基础数据管理平台，利用方正博思对文字、图片、视音频等各种形式数字化内容的管理优势，结合传统档案管理业务，以文档一体化为原则，构建成既能同时管理各种格式的电子公文、电子档案、多媒体资料，又能够对档案采集、管理、利用提供支持的强大的数字档案管理平台。其目标通过对馆藏档案数字化、增量档案电子化，数字档案管理规范化、自动化实现档案信息资源广泛利用和高度共享。

                              文档一体化架构图

方正博通公文档案一体化管理平台结构图

方正博通公文档案一体化管理平台软件为了满足档案馆和档案室不同层次用户需求，产品划分为档案处（室）专业版，档案处（室）基础版及数字档案馆版三个版本。

　　方正博通档案处（室）专业版

方正博通档案处（室）专业版适用于政府、军队、企事业单位内部各级立档单位的档案处（室）。实现立档单位对电子文档的接收、转换，档案管理与存储及档案移交到上级档案馆的全流程管理。

产品功能特点

真正的文档一体化，全面覆盖文件生命周期管理

l          开放式的体系架构和数据标准，实现OA系统文件向档案管理系统的自动归档

l          支持国务院办公厅、中央办公厅采用的公文传输系统和标准电子公文格式，全面实现文件生命周期管理

数字化档案管理，实现全文检索

l          可同时管理档案目录和各种类型的电子档案原文。不必记忆复杂的目录信息，轻松实现跨档案库的全文检索

l          全文检索百万记录级数据，查询数据响应速度不超过1秒

多种便捷的检索途径，方便远程借阅利用

l          突破目录检索的限制和不便，实现电子档案全文检索、跨库自由检索、模糊检索、高级检索

l          支持档案网络借阅、网上移交，实现档案信息广泛利用、提高管理效率

电子档案安全保护屏障

l          可将包括AUTOCAD在内的各种格式电子文档自动转换成符合国家档案局标准的安全电子档案格式，统一浏览器调阅。

l          对电子档案提供文档级安全保护，有效防篡改、防扩散

l          加强内部审计，数据日志自动记录每份档案数据的操作

方正博通公文档案一体化管理平台档案处（室）版架构图

方正博通档案（处）室基础版

方正博通档案(处)室基础版适用于中小企事业单位的档案室、办公室。是针对档案管理员和兼职档案员提供的一套操作简便、简单实用的档案管理软件。

基础版作为集成档案整理、日常管理、检索利用的一体化平台，是计算机辅助手工档案管理的有效工具。主要包括档案业务管理和系统管理两大部分功能。系统管理功能强大提供用户权限管理、档案管理规则设置、基础数据维护、档案库结构定义等，保证档案管理规范性。 档案业务管理围绕档案目录信息实现档案整理、检索、借阅利用、报表打印、统计分析等功能。

方正博通数字档案馆版

     方正博通档案馆版适用于国家各级综合档案馆、专业档案馆，政府部门、事业单位、大中型集团企业的档案馆。 以档案信息资源服务为中心，实现传统档案管理上的数字档案管理。涵盖档案的数字化创建、档案管理及存储、检索利用和档案发布四个阶段。集成现行文件中心，促进政务公开，发挥现行文件服务公众的作用。

方正文档、图片数字化处理模块提供对纸质文档、图片的扫描、管理、修版、著录、入库的数字化创建全过程应用。方正视音频数字化处理模块提供了将视频模拟数据采集转换为视频数字化数据并提取帧用于视频检索。方正锐思文字识别软件档案版在完成文字识别功能的同时实现自动入库。数据转换功能提供了对用记历史数据的安全迁移方面的应用。档案管理及存储集中档案业务管理和系统管理以及存储策略等方面的管理功能。档案利用通过多种高效的检索工具实现灵活便捷的借阅服务和强大的跨媒体的档案发布功能。实现互联网站、政务门户网站的动态实时发布、光盘数据发布、音像档案的视频点播等。并不断通过系统良好的扩展性来满足更多新技术的功能，实现未来档案发布及呈现模式。

方正博通公文档案一体化管理平台档案馆版架构图

产品功能特点

高效的档案数字化创建

l          专为档案数字化加工量身设计，集扫描、管理、修版、图像压缩、著录、自动入库于一体的档案数字化加工工具，实现与档案管理平台的无缝连接。针对不同类型档案特点，分别提供纸制文档、图片、声像的专业档案数字化创建工具，并做到与硬件无关

l          提供自动著录和在线OCR文字识别，极大减轻档案管理者的工作量。

l          多页扫描文档自动合成PDF或CEB，符合国家档案局规定的档案图像存储格式

l          采用先进的多媒体图像压缩技术，实现大文件数据高压缩比不失真，便于网络发布和浏览

     促进档案管理规范化、自动化

l          先进的工作流引擎技术，图形化界面灵活定制各项档案业务流程，实现业务自动处理

l          规范业务管理，实现业务流程实时监控

     数字化与传统档案管理模式的完美结合

l          基于先进的内容管理技术，在传统档案管理流程下，实现各类数字化档案的“收、管、用”

l          支持传统案卷管理与简化立卷管理并存

集成现行文件中心，促进政务公开

目前许多政府部门的档案馆都有一个社会职能，就是保存并管理现行文件，并向社会公众提供现行文件查询检索服务。集成现行文件中心，促进政府、企业信息资源的开发利用。实现对现行文件的集中管理，涵盖各种格式电子文件的实时收集、整理、审核、检索、自动归档、发布利用、统计分析的高效管理。

     全面提升档案信息服务水平

l          实现跨媒体的档案发布服务－网络借阅、网站信息发布、光盘发布、专业图书出版、VOD视频点播、档案网络征集等多种信息服务途径

l          集成档案信息服务网站发布、现行文件网站发布，实现馆、网一体化。更好地为公众提供信息服务，提高政府、企业信息资源开发利用水平

l          提供符合国际标准的通用开发接口，方便其他应用系统共享信息资源

可靠的海量数据存储管理

l          支持TB级海量数据的集中/分布式存储、集中/分布式管理，提高海量数据访问效率

l          支持在线、近线、离线多级存储管理，磁盘阵列、光盘库、磁带库的存储介质以及SAN、NAS等存储架构

数字版权保护加强电子档案安全

l          统一身份管理实现统一权限管理、安全访问控制和单点登录

l          数字水印保护电子档案发布的版权和防篡改

l          电子档案安全浏览器可对档案信息浏览、下载、打印进行严格授权

方正博通产品优势

?              支持国家档案局颁布的各项业务、技术和管理标准

?              支持存储管理文书档案、音像档案、科技档案、专业的业务档案等多种类型档案

?              支持中文、英文等多语种

?              跨库检索和高效便捷的全文检索方式

?              跨种类信息资源库的内容关联，实现跨公文、档案、图书、文献资料不同信息的关联检索

?              开放的J2EE三层技术架构，支持跨平台、跨数据库运行，保护用户投资

?              遵循XML数据交换规范和开放的元数据体系，易于系统扩展

?              采用业界领先的内容管理技术、知识管理技术

?              B/S模式便于远程查询和降低运维成本

?              高保真多媒体图像压缩，提高电子档案网络查询效率

?              无缝集成文字、图片、声像档案专业数字化加工工具

产品运行环境

操作系统：Windows2000 Server/ Windows 2000 Advanced Server /Windows Server 2003 /Linux/ Unix

应用服务器：BEA WebLogic/IBM Websphere/ Tomcat

数据库：Oracle/IBM DB2/SQL Server/ Sybase

浏览器：IE 5.5 SP2以上