让电子公文：安全、快捷地在网络上传送。
传统的纸质公文传输主要以邮递来实现，文件传输时间长、成本高。在电子政务建设中，“电子公文”以其传输速度快、易于存档等特点，成为电子政务建设的基础。
方正电子公文交换系统，用于异地单位间的电子公文传输。系统采用B/S架构，支持集中式和分布式的应用模式。通过集成方正自有电子公章技术，提供可视化盖章操作，并保证电子公章应用安全。
解决问题：
实现多种文件格式的统一，阅读、打印时不必安装多种图文编辑软件！
传送内容多样化，包括文字、图像、音频、视频多种数据格式！
实现用户的组织机构分级管理要求，文件可直接送达相关单位的处、科室！
支持中央向部委、省委、省政府收发文，省政府向地市、区县政府收发文的多级交换架构！
解决了党委、政府、人大、政协、检察院、法院各系统的公文横向互联互通！
系统优势
采用CEB版式文件格式，实现文档一体化处理流程；
可集成电子印章、手写签批、二维条码、OA、档案系统等，解决方案成熟和完整；
CEB版式遵循国际相关标准，已被国家有关部门指定为电子公文格式的参照标准；
已在中办及全国十八个省级单位、部委、大企业得到成功应用；
系统上线的重要意义
方正公文交换系统按照现有公文传输规范和流程，以电子形式代替过去纸质公文传输，实现公文交换办公自动化。它通过计算机版式文件代替纸张；通过电子公章代替实体公章；通过办公专网代替邮政和人工，实现了快速的公文传输，为全面提高办文效率奠定了基础。
使用方正公文交换系统具有十分重要的意义：
节省公文传输的时间，降低传输需要的人力、物力。
完善公文处理流程，便于了解公文传送、接受和处理的情况。
公文电子化是政务信息化的基础。
保障电子公文的法律效力，解决电子公章的问题。
是国家领导机关高度重视的信息化项目。
系统主要功能
方正电子公文交换系统，采用DRM技术，文档经过加密后传输，由系统自动控制阅读者的权限，有效地控制公文的使用范围。
系统主要功能如图：
本系统实现远程的公文传输，包括发文管理、收文管理和系统管理。
发文管理是指以本机关名义制发公文的过程，包括登记、签发、盖章、发送程序。
收文管理是指接收到此公文的单位，对公文进行处理，包括签收，打印，转办程序。
系统管理是指系统级的一系列管理功能，包括用户管理、打印机管理、日志管理、公文统计、用章监控等。其中“打印机管理”可以与指定打印机绑定，做到精细打印控制，实现对打印机的开、关、缺纸、缺墨、卡纸等状况的判断识别。
业务模型
根据用户的需求和实际情况，可选用集中式或分布式部署模式，随着用户应用情况和应用水平的提升，我们能提供随需而变的技术部署策略。
★ 集中式部署
集中式适用于单位网络条件好，管理集中于一个行政中心，下属各单位与这个行政中心形成直接垂直管理。这种情况采用集中式部署，更适合单位的管理模式。
部署示意图如下：
方案介绍：
下级单位的公章由中心统一制作和发放，所有的下行文与上行文均由中心集中管理和验证，这与用户实际的行政管理流程相同。
★ 分布式部署
在很多单位的体系结构中，各二级机构部门相对比较独立，二级机构与一级机构的行政、业务和财务等为独立分管，而二级机构还有自身系统的三级机构部门。这种情况适于分布式部署。
下面以建设省市县三级交换网络为例，介绍分布式部署。
方案介绍：
市级单位的公章由省级制作和发放，区县的公章由市级单位制作发放。省级与市级之间交换的公文均由省级集中管理和验证，市级与各区县之间交换的公文由市级单位管理和验证。符合组织机构的现状和原物公章的使用规则，方便管理，做到责任明确。
系统主要特点
采用CEB版式
原版原式显现纸质公文版式，与印刷效果保持一致，保证公文的严肃性和权威性。
打印份数限制
采用168位随机加密技术，加密后的CEB文件不能被随意拷贝，完成真正的打印份数限制；同时系统可以做到精细打印控制，实现对打印机的开、关、缺纸、缺墨、卡纸等状况的判断识别，有效避免在空白纸上打出红章。
可实现多级互联
不仅可适于点对点的传输，且能适应"星型"和"网状"的现行数据交换模式，支持横向、纵向多级公文传输。
系统安全性
公章信息多重加密保存，应用公私钥技术对公章进行校验，支持软硬件绑定。
综合使用对称、非对称加密算法，信息摘要、数字签名等技术，实现身份验证。
从软件系统安全设计、电子公章管理、打印设备控制、加密方式等多个方面形成传输系统的整体安全策略。
系统可扩展性
为CA中心、数字签名、加密设备预留标准接口，以便随时支持扩展应用。
为OA系统、公文流转系统、协同办公系统等提供标准化接口，供二次开发商轻松集成。
与OA系统集成
OA系统关注的是局部的办公自动化流程；而电子公文交换系统关注的是公文异地之间的安全快捷传送，两者相辅相成，共同构建了上通下达，信息流畅的办公系统网。
方正公文交换系统能与各种架构的OA产品无缝集成，如 J2EE，.NET等等。一般用户只需通过简单参数配置，即可完成两个系统之间相关的连接，实现公文处理和交换环节的一体化管理。
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