某市人防办重要文档管理系统 | | | 某市人防办重要文档管理系统
1应用背景
该市人防办保管着大量的纸质档案，有些档案的保管时间已长达几十年。在纸质档案保存和使用方面，一直面临着管理和应用上的问题。主要体现在：
纸质档案体积庞大；
时间长，自然老化严重；
面临着防水、防火、防盗等风险；
查阅使用不方便；
对于历史档案很难进行备份。
2建设要求
建一套电子档案管理系统，统一存档格式是最基本的要求。存档格式，一方面要保证档案原始性，一方面要符合国家有关标准。基于统一存档格式，将纸质档案数字化，并提供查询、阅览等使用功能。
该人防办档案信息具有较高的保密要求。档案使用需要经过授权，在使用过程中要防止二次扩散和非法传播，这是有别于普通档案管理系统的重要区别。因此，保障电子档案内容安全是本系统建设的一个重点，也是一个难点。
3系统方案
>> 统一存档格式
选择CEB（Chinese E-paper Basic）版式文件作为统一存档格式。CEB完全能够符合电子档案的应用要求。
原版原式展示，与印刷效果一样；
内容不可以修改；
能够将多种文档格式转换到CEB；
通过检索实现再利用。
CEB版式文件符合国家行业标准《纸质档案数字化技术规范》要求。一方面可以保障系统未来应用的兼容性、可扩展性，同时也可以降低系统建设的风险。
>> 保证内容安全
与传统纸质档案使用一样，电子档案需要保证内容安全。
传统的纸质档案，必须在档案部门规定的地点使用，档案使用过程受到管理人员的严格监控，从而防止档案内容的非法传播和二次扩散。与纸质档案相比，电子档案的使用方式已经发生很大变化，不能再依靠传统方式来保证内容安全。
系统采用DRM技术，实现可控授权下的安全共享，有效防止非法扩散电子档案。
DRM即数字版权保护技术，目的是对数字内容在整个生命周期内提供进行完善的保护和管理的技术。DRM技术是加密技术、权限控制技术、身份认证技术等的综合应用。管理人员可以控制什么人、在什么时间、可以对什么文档、进行什么操作。
DRM内容级的安全保障，主要体现在如下方面：
1. 机密信息 加密存储
2. 可以指定谁能 联机阅读（在线） 机密信息
3. 可以指定谁能够 脱机阅读（离线） 机密信息
4. 可以指定谁能 打印 机密信息
5. 可以指定谁能 拷贝 机密信息
6. 可以规定 使用期限 ，过期权限失效
7. 可以 指定设备 使用，仅在指定设备上可用
8. 基于详细的日志信息，实现安全审计 | |
