随着大量的政府公文的电子文本在机关内部及各机关之间的交互的日益频繁，采用统一的版式文件标准进行电子公文的交互已成为机关公务人员日益强烈的共识。目前在部分省、市，已开始运用CEB格式作为统一的版式文件标准进行数据交换，这对于提高办公效率、保证政府公文的严肃性和一致性，有着非常大的意义。

    随着该项技术在机关运用的推广和延伸，采用统一的CEB格式制作电子档案，进而在一定范围内取代纸质档案，方便公务人员及社会公众进行电子档案的查阅，将成为CEB技术在档案领域中应用的一个需求热点，有着日益广阔的应用前景。采用CEB技术制作的电子档案，同缩微胶片技术相比，其效率高、成本低、易于保存，尤其是查询、检索方便的优势相当明显。

    基于以上认识，江苏将省政府及省政府办公厅2003年度、2004年度的所有编号文件编辑成CEB格式的文件汇编，进行了一些初步的制作电子档案的尝试。

对于检索到的内容，查询者可很方便地将所需篇目内容打印出来（打印所选页数），得到一篇与原纸质文档版式一样的文件，相比从装订成册的纸质档案中复印该篇文件，查询效率与方便程度是不言而喻的了。

方案亮点：

 1、 办公资源与业务管理平台将中办、国办、省委、省政府2000 年后文件全部统一为 CEB 格式。按照文种、时间进行了分类，可以非常方便的通过时间、文种、标题、文号检索公文。

2、 文印管理系统无缝结合办公资源与业务管理平台，文件及时更新到平台上，并可以批量上载、转换、删除、阅读、导出 CEB 文件。

3、 文件归档、汇编，轻松自如。所有电子公文都保存在数据库中，归档时花费的时间和人力就非常少。